Xu hướng văn phòng thông minh 4.0

Xu hướng văn phòng thông minh 4.0 đang là chủ đề thu hút được khá nhiều sự quan tâm hiện nay. Với công nghệ 4.0 vô cùng phát triển, việc các doanh nghiệp tạo ra các hệ thống cơ sở hạ tầng thông minh giúp cung cấp cho người dùng rất nhiều những tiện ích. Điều này đã thúc đẩy xu hướng văn phòng thông minh 4.0.

Nhưng hiện nay, câu hỏi được đặt ra rằng: “như thế nào là một văn phòng thông minh?”, hay “văn phòng thông minh 4.0 là gì?” Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về những thắc mắc này nha.

Văn phòng thông minh 4.0 là gì?

Văn phòng thông minh 4.0 (hay còn gọi là Smart Office) là một nơi làm việc kỹ thuật số với những điều kiện công nghệ được sử dụng để làm cho môi trường làm việc vật lý của bạn trở nên thông minh hơn và thích nghi được với những quy trình làm việc của công ty.

Smart Office sẽ là một văn phòng công nghệ cao có thể tận dụng được những ứng dụng của khoa học – công nghệ để có thể tự động hoá các quy trình và công việc hàng ngày. Qua đó giúp chúng ta tối ưu hóa được khối lượng công việc khổng lồ.

Các văn phòng thông minh 4.0 sẽ tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua những khối lượng công việc bằng cách giải phóng quỹ thời gian của nhân viên để có thể giải quyết các công việc thực sự – những việc mà chỉ công nghệ không thể làm được.

Trong kỷ nguyên 4.0 hiện nay, việc thay đổi theo xu hướng mới hiện đang dần được hoàn thiện. Khi ứng dụng công nghệ vào văn phòng điện tử làm việc, sẽ không chỉ giúp bạn dễ dàng kiểm soát được số lượng nhân viên, hay thời gian ra vào của nhân viên cũng như các cuộc họp của  công ty được thực hiện online dễ dàng hạn chế các chi phí và thời gian di chuyển giữa các chi nhánh.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng thiết bị báo động không dây cho văn phòng thông minh

Các thiết bị cần thiết cho văn phòng thông minh 4.0

Máy chấm công

Hiện nay máy chấm công là một thiết bị cần thiết cho một văn phòng thông minh 4.0. Nếu như trước đây, công việc chấm công của các nhân viên tại các công ty hay các doanh nghiệp thì chủ yếu bằng hình thức thẻ giấy hoặc là thẻ từ.

Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, máy chấm công vân tay ngày càng đa dạng về  kiểu dáng, mẫu mã và chủng loại. Với những tiện ích mà nó đem lại nên máy chấm công đang ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng thông minh 4.0 hay trong các doanh nghiệp.

Kiểm soát an ninh trong văn phòng thông minh 4.0

Các văn phòng thông minh 4.0 hiện nay đang sử dụng những không gian và các tiện ích đó là sự vào, ra tự do của rất nhiều người hàng ngày trong văn phòng. Do đó, để làm giảm những nguy cơ gây ra do sự mất an ninh và an toàn cho văn phòng thì việc sử dụng hệ thống kiểm soát an ninh là rất cần thiết.  

Để đáp ứng nhu cầu về an toàn an ninh hiện nay thì hệ thống kiểm soát điện tử an ninh đã được ra đời, với hệ thống này trong văn phòng thông minh 4.0 sẽ cho phép bạn kiểm soát được các vùng bảo mật và lưu trữ lại toàn bộ lịch sử trên hệ thống vào các thiết bị như máy tính, điện thoại.

Qua đó, hệ thống giúp cho các bộ phận an ninh của văn phòng có thể giám sát, điều hành và quản trị toàn bộ khu vực quản lý của mình.

Máy chiếu

Với một văn phòng thông minh 4.0 thì hệ thống máy chiếu là rất cần thiết. Đây là một thiết bị không thể thiếu cho những buổi hội họp văn phòng nhằm giúp cho mọi người trong văn phòng, trong công ty có thể chia sẻ và trình bày ý tưởng của mình đến các đồng nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Màn hình tương tác

Màn hình tương tác là những màn hình tương tác thông minh như là một máy tính bảng cỡ lớn, hỗ trợ các cảm ứng đa chạm, mượt mà và cho phép hiển thị các nội dung Media, tương tác đa chạm, và đặc biệt hơn là sự kết nối cầu truyền hình giữa các chi nhánh với nhau.

Việc các doanh nghiệp tạo ra các hệ thống cơ sở hạ tầng thông minh, giúp cung cấp cho người dùng rất nhiều những tiện ích, nhưng trên thực tế, một văn phòng như thế nào gọi là thông minh và các công nghệ hỗ trợ của chúng cho người dùng phải như thế nào, thì không phải ai cũng biết.

Thiết bị hội nghị truyền hình

Hiện tại các văn phòng thông minh 4.0 trong công ty có nhiều chi nhánh thường có những nhu cầu cần phải liên lạc hay hội họp trực tiếp để có thể trực tiếp thảo luận những vấn đề chiến lược, hay những báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định trong các trường hợp khẩn cấp trở nên cấp bách và quan trọng hơn bao giờ hết.

Thông qua bài viết này, bạn đã có được những cái nhìn tổng quan nhất về văn phòng thông minh 4.0 hiện nay. Với một xu hướng phát triển cùng với sự phát triển khoa học – công nghệ nên iệc mở ra nhiều những văn phòng thông minh 4.0 là một điều tất yếu. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc của mình về một văn phòng thông minh 4.0.

Hoàn phát chuyên thi công điện mạng văn phòng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công điện nhẹ cho văn phòng, doanh nghiệp, nhà xưởng, cộng thêm nhân viênnhiệt huyết, tư vấn nhiệt tình, quý khách hàng chắc chắn sẽ hài lòng với dịch vụ của chúng tôi. Liên hệ ngay

Địa chỉ: Số 46 ngõ 168 Đường Nguyễn Xiển – Phường Hạ Đình – Quận Thanh Xuân – Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: (04) 3554 1999
Fax: (04) 3554 1999
Email: bacsimaytinh2009@gmail.com